學院各單位：
根據(jù)上級主管部門要求及《湖南交通工程學院科學研究項目管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，我校2018年上半年科研項目結(jié)題工作即將開始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、結(jié)題項目范圍
1．按申報計劃應(yīng)在2018年6月之前結(jié)題的各級各類縱向科研項目。
2．申請延期至2018年6月結(jié)題的縱向科研項目。
二、結(jié)題材料要求
1．項目負責人按照項目下達部門的要求準備所需結(jié)題材料。具體要求請參見附件一《科研項目結(jié)題具體要求》及項目下達部門的管理文件（各項目下達部門管理文件可在科技處網(wǎng)頁“管理制度”欄目中查詢）。
2. 申請書填寫要求。
(1)“學校意見”“科研管理部門意見”一欄請參照以下格式自行填寫：“項目針對/圍繞XXX問題，采用XXX的研究方法，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問題，取得了XXX研究成果（不要涉及論文，專利具體數(shù)量等），研究成果在研究領(lǐng)域/方向具有XXX科學意義，具備XXX應(yīng)用前景/產(chǎn)生了XXX經(jīng)濟效益。項目完成了合同約定的研究任務(wù)，取得了預期的研究成果，符合項目結(jié)題條件，同意申請結(jié)題?！?/span>
(2)“學校審核意見”“科研部門管理意見”一欄，請?zhí)顚憽巴馍暾埥Y(jié)題”。日期統(tǒng)一填寫6月16日。
（3）校外項目結(jié)題要求提供專家鑒定意見的，自請專家（教育廳項目除外），但校內(nèi)鑒定專家只能確定一名；且應(yīng)提供專家鑒定意見原件和復印件，專家鑒定意見書應(yīng)加蓋專家所在單位公章。
3．成果要求。
（1）所有結(jié)題成果，均應(yīng)標注該項目的資助來源、項目編號，未標注的不能做為項目結(jié)題成果，尚未正式發(fā)表的文章不能作為結(jié)題成果列入。
（2）結(jié)題成果為論文、專利、鑒定成果等，須提供原件核對（原件核對后返還）；結(jié)題成果為著作的，須提交原件（原件不予退還，具體數(shù)量參見附件1）。
4.附件材料要求。
（1）論文需提交封面、目錄、正文、封底復印件；專利、鑒定成果需提交專利證書、成果鑒定證書復印件；著作需提交封面、目錄、版權(quán)頁、封底等復印件；成果反響需提交權(quán)威檢索部門提供的檢索證明復印件。項目資助來源、項目編號請用熒光筆（彩色筆）作好醒目標識。
（2）結(jié)題成果附件置于結(jié)題報告書后一起裝訂。
5.其他要求。
（1）結(jié)題材料中如需蓋其他部門公章，請在材料報送之前完成。
（3）申請延期結(jié)題的，填寫《延期結(jié)項申請書》，項目下達部門另有要求的按照其管理文件規(guī)定執(zhí)行。
三、受理時間及要求
1．所有材料必須提交相應(yīng)電子文檔。電子文檔請按如下方法命名：建立三級文件夾，一級文件夾以申報學院全稱命名，二級文件夾以項目來源命名，三級文件夾以項目類型命名，結(jié)題申請書根據(jù)項目來源及項目類型分別存放在相應(yīng)的文件夾中。結(jié)題報告書以“序號+申報人姓名”命名，申請結(jié)題的其他相關(guān)材料以“序號+申報人姓名+材料名稱”命名，所有內(nèi)容必須與“湖南交通工程學院各類科研項目結(jié)題、檢查材料匯總表”一致。電子稿發(fā)送至科技處郵箱：2956951043@qq.com
2．各學院報送材料時，必須同時報送“湖南交通工程學院科研項目結(jié)題、檢查材料匯總表”（附件2）。
3．各學院統(tǒng)一于2018年6月8至10日將審查合格的結(jié)題材料報送至科技處。不受理個人報送，逾期概不受理。
四、注意事項
1．請各學院按照《湖南交通工程學院科學研究項目管理辦法》和項目下達部門的有關(guān)規(guī)定，認真組織本部門的結(jié)題工作，對項目負責人提供的結(jié)題報告書、延期結(jié)項申請書和相關(guān)附件材料等進行審核，杜絕弄虛作假，并按要求在相應(yīng)欄目簽署意見，確保上報材料符合要求。凡項目提交材料不符合要求的，一律不予受理。
2．到期的校級項目延期一次以后如無特殊原因仍不能結(jié)項的，一律作銷項處理，兩年內(nèi)禁止申報任何新的科研項目。
3．校外項目到期后不能如期驗收、結(jié)題的，造成的后果，由項目負責人承擔一切責任。對學校聲譽造成損害的，將視情況給予通報批評、停發(fā)項目研究經(jīng)費，兩年內(nèi)禁止申報任何新的科研項目（上級主管部門另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定處理)。
4．結(jié)題報告書、結(jié)題匯總表等結(jié)題所需材料可到科技處網(wǎng)站的“下載中心”下載。
5．上級部門結(jié)題材料要求如有變化，再另行通知。
6．咨詢電話：0734-8815820，15116841739。
