各有關(guān)二級(jí)學(xué)院:
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的規(guī)范化管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)過程中存在的問題,保證畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量,根據(jù)《2020屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作流程及時(shí)間安排》的要求,學(xué)校決定開展2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、檢查內(nèi)容
(一)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題檢查
1.檢查內(nèi)容:檢查2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題的落實(shí)情況,包括:
(1)題目與專業(yè)人才培養(yǎng)方案是否吻合;
(2)來自工程實(shí)踐和社會(huì)實(shí)踐的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)數(shù)量及占比;
(3)題目申報(bào)論證程序是否嚴(yán)謹(jǐn),指導(dǎo)教師和專業(yè)負(fù)責(zé)人的審核意
見是否規(guī)范;
(4)是否保證一人一題,是否與往屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目重復(fù);
(5)選題大小、難度是否適當(dāng),切忌大和空,是否達(dá)到專業(yè)綜合訓(xùn)練的目標(biāo)。
2.檢查依據(jù):本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題匯總表(詳見附件1)。
(三)指導(dǎo)教師指導(dǎo)工作檢查
1.檢查內(nèi)容:檢查指導(dǎo)教師的指導(dǎo)、答疑情況,指導(dǎo)意見是否詳實(shí)具體,指導(dǎo)時(shí)間是否安排合理等。
2.檢查依據(jù):教師指導(dǎo)情況記錄(詳見附件2)。
(四)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作進(jìn)度檢查
1.檢查內(nèi)容:
(1)檢查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的整體工作進(jìn)度,包括文獻(xiàn)閱讀、文獻(xiàn)綜述、論文撰寫、設(shè)計(jì)方案及數(shù)據(jù)分析等進(jìn)展情況;
(2)檢查學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫過程中是否能遵守學(xué)術(shù)道德。被檢查學(xué)生必須提供畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)初稿查重檢測(cè)報(bào)告。
2.檢查依據(jù):畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)開題報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作中期檢查表(詳見附件3),以及畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)初稿、初稿查重檢測(cè)報(bào)告等。
二、檢查安排及要求
本次檢查分二級(jí)學(xué)院自查和學(xué)校復(fù)查。
(一)二級(jí)學(xué)院自查
二級(jí)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作小組負(fù)責(zé)組織對(duì)本學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)前期工作進(jìn)行全面自查,二級(jí)學(xué)院自查時(shí)要將工作檢查落到實(shí)處,切勿流于形式、走過場(chǎng),真正起到檢查與督促的作用,保證后期畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的質(zhì)量。
1.各二級(jí)學(xué)院通知2020屆本科畢業(yè)生根據(jù)學(xué)院安排提交開題報(bào)告、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))初稿、初稿查重檢測(cè)報(bào)告,并經(jīng)指導(dǎo)教師和學(xué)院審核后,由學(xué)院留存。
2.指導(dǎo)教師嚴(yán)格、認(rèn)真審查所指導(dǎo)學(xué)生前期已完成的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并將本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、教師指導(dǎo)情況記錄表、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作中期檢查表提交給學(xué)院。
3.各二級(jí)學(xué)院根據(jù)本學(xué)院情況,系統(tǒng)安排開展本學(xué)院的2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查工作。
4.各二級(jí)學(xué)院填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查報(bào)告(詳見附件4)。
(二)學(xué)校復(fù)查
學(xué)校將組織有關(guān)專家對(duì)我校2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作進(jìn)行復(fù)查,主要流程如下:
(1)查看各二級(jí)學(xué)院填寫的2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題匯總表、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查報(bào)告,了解各二級(jí)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的開展情況。
(2)抽查學(xué)生。根據(jù)畢業(yè)學(xué)生人數(shù)按一定比例隨機(jī)抽檢2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)過程材料,具體被抽檢的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))名單另行通知。檢查組成員填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查抽查表。
被檢查學(xué)生需要提供的材料有:任務(wù)書、開題報(bào)告、中期檢查表、教師指導(dǎo)情況記錄表、設(shè)計(jì)(論文)初稿和初稿查重檢測(cè)報(bào)告,以上材料都采用PDF電子文檔提交。
(3)專家反饋檢查結(jié)果。
(三)時(shí)間安排
2020年3月10日~3月17日為二級(jí)學(xué)院自查階段。
2019年3月18日~3月24日為學(xué)校復(fù)查階段。
相關(guān)資料報(bào)送時(shí)間節(jié)點(diǎn)
序號(hào) | 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)材料 | 時(shí)間節(jié)點(diǎn) | 備注 |
1 | 2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題匯總表 | 3月12日 | 二級(jí)學(xué)院報(bào)送教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科 |
2 | 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查報(bào)告 | 3月17日 | 二級(jí)學(xué)院報(bào)送教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科 |
3 | 抽檢畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))名單 | 3月15日 | 教務(wù)處公布抽查名單 |
4 | 任務(wù)書、開題報(bào)告、中期檢查表、教師指導(dǎo)情況記錄表、設(shè)計(jì)(論文)初稿和初稿查重檢測(cè)報(bào)告 | 3月17日 | 二級(jí)學(xué)院收集被抽查學(xué)生資料報(bào)送教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科 |
本次檢查結(jié)果將作為各學(xué)院績(jī)效考核的重要依據(jù)。
附件:1.2020 屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題匯總表
2. 湖南交通工程學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教師指導(dǎo)記錄表
3.湖南交通工程學(xué)院2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作中期檢查表
4. 學(xué)院2020屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查報(bào)告
湖南交通工程學(xué)院教務(wù)處
2020年3月10日