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關(guān)于進(jìn)一步加強畢業(yè)論文(設(shè)計)過程管理與質(zhì)量監(jiān)控的通知

各二級學(xué)院

為了全面貫徹教育部堅持以本為本,建設(shè)一流本科教育系列文件(教高〔2018〕2號、教高〔2016〕2號、教督〔2020〕5號)精神和學(xué)?!瓣P(guān)于進(jìn)一步加強教學(xué)中心地位的實施意見”(湘交院教字〔2020〕35號),進(jìn)一步落實董事長組建指導(dǎo)團(tuán)隊和“一個不落、一份不漏”的具體要求,采取有效措施提高學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量,現(xiàn)就如何進(jìn)一步加強畢業(yè)論文(設(shè)計)指導(dǎo)過程管理與質(zhì)量監(jiān)控工作通知如下:

一、提高認(rèn)識,各司其責(zé)

本科畢業(yè)論文(設(shè)計)是學(xué)生本科學(xué)習(xí)的綜合學(xué)業(yè)成果,是本科學(xué)生基本學(xué)術(shù)規(guī)范和基本學(xué)術(shù)素養(yǎng)的綜合反映。進(jìn)一步加強畢業(yè)論文(設(shè)計)指導(dǎo)過程管理與質(zhì)量監(jiān)控是落實立德樹人根本任務(wù),把好畢業(yè)出口質(zhì)量的重要工作。學(xué)校職能部門、二級學(xué)院、教研室和全體指導(dǎo)教師要進(jìn)一步提高認(rèn)識,建立健全畢業(yè)論文(設(shè)計)學(xué)校、學(xué)院、教研室、指導(dǎo)教師四級管理體系,層層明確責(zé)任,層層落實到位。要按照董事長的要求將全體指導(dǎo)教師按專業(yè)組建成若干團(tuán)隊,明確團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,建立按團(tuán)隊考核的激勵約束機制,采取有效措施以團(tuán)隊為單位加強畢業(yè)論文(設(shè)計)的指導(dǎo)與管理,整改指導(dǎo)教師層面、管理層面和學(xué)生層面的問題,確保2021屆畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量有明顯提升。

二、把管理與監(jiān)控落實在指導(dǎo)與撰寫之中

1.調(diào)整安排專用場地,給各二級學(xué)院配備畢業(yè)論文(設(shè)計)指導(dǎo)、答疑、撰寫專用教室,同時建立健全指導(dǎo)教師網(wǎng)上與現(xiàn)場輪流值班輔導(dǎo)答疑和加強學(xué)生管理制度。

2.按照2021屆畢業(yè)論文(設(shè)計)工作流程和時間安排,從指導(dǎo)教師、指導(dǎo)教師團(tuán)隊和學(xué)校三個層面同步安排畢業(yè)論文(設(shè)計)前期檢查(三月下旬四月上旬)、中期檢查(四月下旬五月上旬)、后期檢查(6月上旬中旬)。

中期檢查主要督促、檢查指導(dǎo)老師規(guī)范、有序、到位地履行指導(dǎo)職責(zé),督促檢查學(xué)生按計劃進(jìn)度規(guī)范、有序完成論文(設(shè)計)撰寫。

后期檢查主要督促、檢查中期檢查意見是否整改落實,論文(設(shè)計)質(zhì)量是否達(dá)到基本要求,與往屆相同(近)的課題是否雷同,論文(設(shè)計)評閱、答辯環(huán)節(jié)各項工作是否到位,歸檔材料是否齊全、規(guī)范等等。后期檢查發(fā)現(xiàn)涉及學(xué)生撰寫質(zhì)量的明顯問題要及時組織學(xué)生整改。

3.指導(dǎo)教師對自己所指導(dǎo)學(xué)生的檢查每輪要100%全覆蓋。

4.二級學(xué)院組織同專業(yè)(或相近專業(yè))指導(dǎo)教師在指導(dǎo)教師團(tuán)隊內(nèi)開展循環(huán)交叉檢查。中期檢查和后期檢查要分別保證100%全覆蓋。

5.學(xué)校組織雙肩挑人員、二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)骨干、高科院骨干教師組成檢查組,定期與不定期相結(jié)合開展中期檢查和后期檢查, 100%覆蓋全校畢業(yè)生,以保證學(xué)校、學(xué)院、教研室、教學(xué)團(tuán)隊各個層面及時準(zhǔn)確掌握畢業(yè)論文(設(shè)計)第一手真實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施整改。

6. 指導(dǎo)教師團(tuán)隊內(nèi)循環(huán)交叉檢查和學(xué)校檢查組檢查的對象原則上固定不變,以增強檢查工作責(zé)任心,保證檢查質(zhì)量。

7.后期檢查必須要有是否需要整改的具體意見。

論文(設(shè)計)工作小組布置指導(dǎo)全體指導(dǎo)教師按照“學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)前期工作檢查評價表”內(nèi)容要求對每個學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)前期工作進(jìn)行全覆蓋自查,并在指導(dǎo)記錄表上記錄自查情況。

三、線上指導(dǎo)、檢查與線下指導(dǎo)、檢查相結(jié)合

1.為了有效、便捷地開展對學(xué)生撰寫畢業(yè)論文(設(shè)計)的指導(dǎo)和管理,有效、便捷地開展畢業(yè)論文(設(shè)計)工作檢查,完整記錄指導(dǎo)、撰寫、檢查過程,落實檢查、整改責(zé)任,全校統(tǒng)一啟用基于校園網(wǎng)的畢業(yè)論文(設(shè)計)管理平臺。

2.畢業(yè)論文(設(shè)計)任務(wù)書、指導(dǎo)記錄表、開題報告、論文(設(shè)計)初稿、修改稿、終稿和畢業(yè)論文(設(shè)計)前期工作檢查評價表、中期工作檢查評價表、后期工作檢查評價表全部上傳平臺并保存。

3.指導(dǎo)老師、指導(dǎo)教師團(tuán)隊、二級學(xué)院和學(xué)校職能部門在開展線上指導(dǎo)、檢查的同時,也要定期與不定期開展線下指導(dǎo)與檢查,從而提升指導(dǎo)、檢查效果。

附件1:學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)前期工作檢查評價表.doc

    附件2:學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計)前期檢查工作評價表.doc

附件3:學(xué)生畢業(yè)論文 (設(shè)計)中期工作檢查評價表.doc

附件4:學(xué)生畢業(yè)論文 (設(shè)計)后期工作檢查評價表.doc               

 

 

 

 

 

 

 

   

                     湖南交通工程學(xué)院教務(wù)處

                        2021年4月18