各二級學(xué)院:
為做好2024屆本、???/span>畢業(yè)生教材費結(jié)算工作,確保畢業(yè)生順利離校,現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下:
一、教材費清算工作的范圍界定
本次教材費清算,是指對學(xué)校代收代管的學(xué)生教材費按照“據(jù)實結(jié)算、多退少補”的原則,對2024屆本、???/span>畢業(yè)生教材費進(jìn)行結(jié)算。
二、教材費清算程序與要求
(一)程序
1.教務(wù)處將2024屆本、???/span>畢業(yè)生教材費用明細(xì)發(fā)至學(xué)院。
2.由各二級學(xué)院將各專業(yè)《2024屆本科畢業(yè)生教材費結(jié)算清單》向畢業(yè)生進(jìn)行公示,公示期為2024年5月29日至2024年6月5日,有異議者請將信息反饋給學(xué)院,由學(xué)院匯總情況并于截止日期前反饋給教務(wù)處。
3.經(jīng)學(xué)生核對教材信息無誤后,教務(wù)處將教材結(jié)算清單報財務(wù)處,由財務(wù)處進(jìn)行費用結(jié)算。
(二)
要求
1.本次2024屆本、???/span>畢業(yè)生教材費清算屬于一次性工作,清算結(jié)束后,今后將不再開展。學(xué)生教材費涉及到學(xué)生切身利益,請各學(xué)院務(wù)必通知到對應(yīng)年級、班級和個人。
2.請每位學(xué)生根據(jù)本人實際領(lǐng)取教材情況,對領(lǐng)取品種和數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真核對。逾期未反饋的,視為認(rèn)同學(xué)校的教材費統(tǒng)計結(jié)果。
三、教材費余額的清退和補繳的事項
1.教材費有剩余的同學(xué),財務(wù)處統(tǒng)一將退款匯至學(xué)生個人賬戶。請各學(xué)院以班級為單位將學(xué)生本人銀行卡號(盡量采用華融湘江銀行卡)統(tǒng)計好,因卡號統(tǒng)計錯誤導(dǎo)致退款未到賬者,責(zé)任由學(xué)生本人自負(fù)。
2.教材費需要補繳的同學(xué),請在畢業(yè)論文答辯前完成教材補繳工作,方可參與論文答辯。
3.教材費欠費的畢業(yè)生不予退費,按照清算后的金額繳納教材費。
4.未交清學(xué)費的畢業(yè)生請盡快到財處補交學(xué)費,未交清學(xué)費者,教材費暫不結(jié)算。
教務(wù)處
2024年5月29日