湘交院教〔2018〕185號(hào)

為規(guī)范教學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理，保障教學(xué)實(shí)習(xí)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校各專業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃的正常進(jìn)行，提高實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用效益，根據(jù)教育部、財(cái)政部以及學(xué)校有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校教學(xué)實(shí)習(xí)的實(shí)際，制定本規(guī)定。

一、基本原則

教學(xué)實(shí)習(xí)是指各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃上設(shè)置的集中實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，包括認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)習(xí)（生產(chǎn)實(shí)習(xí)）、畢業(yè)實(shí)習(xí)（調(diào)研）等三大類實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)是指用于以上三大類實(shí)習(xí)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)實(shí)行?？顚Ｓ?/span>,超支不補(bǔ)。實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得相應(yīng)的合法、真實(shí)、有效的票據(jù)并由經(jīng)辦人、證明人、審核人和二級(jí)學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能報(bào)銷。

二、經(jīng)費(fèi)使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)只能用于實(shí)習(xí)師生的差旅費(fèi)、資料費(fèi)、材料費(fèi)、校外教師或?qū)嵙?xí)基地專業(yè)技術(shù)人員的講課費(fèi)、進(jìn)廠(場(chǎng))費(fèi)、參觀費(fèi)等項(xiàng)目開(kāi)支。

1.交通費(fèi)：實(shí)習(xí)學(xué)生一律乘坐火車硬座、輪船最低等的艙位、公共汽車。因病經(jīng)領(lǐng)隊(duì)人批準(zhǔn)，可購(gòu)買硬席臥鋪。按規(guī)定享受火車半價(jià)優(yōu)待的，按半價(jià)車票報(bào)銷。教師應(yīng)全程帶隊(duì)管理。

實(shí)習(xí)期間住宿地點(diǎn)離實(shí)習(xí)場(chǎng)所在兩公里以內(nèi)的，師生應(yīng)徒步往返；在兩公里以外的，可搭乘公共交通工具或集體租乘大型交通工具。實(shí)習(xí)期間不宜搭乘出租汽車等。

2.住宿費(fèi)：實(shí)習(xí)學(xué)生在實(shí)習(xí)期間應(yīng)安排集體住宿，按每天20元∕人標(biāo)準(zhǔn)支付，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。

3.講課費(fèi)：聘請(qǐng)接受實(shí)習(xí)單位的技術(shù)人員為學(xué)生授課的，需事先在《實(shí)習(xí)任務(wù)書》中反映，講課費(fèi)原則上按學(xué)校外聘教師課時(shí)酬金標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)習(xí)包干經(jīng)費(fèi)中使用。

4.進(jìn)廠（場(chǎng)）費(fèi)：實(shí)習(xí)單位收取參觀費(fèi)、進(jìn)廠（場(chǎng)）管理費(fèi)時(shí)，實(shí)習(xí)單位應(yīng)開(kāi)具稅務(wù)票據(jù)。

5.差旅費(fèi)：外地實(shí)習(xí)的帶隊(duì)教師、指導(dǎo)教師差旅費(fèi)參照《湖南交通工程學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行，在包干經(jīng)費(fèi)中使用。

6.生活補(bǔ)貼：實(shí)習(xí)期間，應(yīng)給予帶隊(duì)教師或指導(dǎo)教師生活補(bǔ)貼，市外按每天30元/人（以自然天數(shù)為準(zhǔn)），市內(nèi)每天15元/人（以自然天數(shù)為準(zhǔn)）的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，報(bào)銷差旅費(fèi)者不再重復(fù)計(jì)算。教師的教學(xué)工作量酬金按學(xué)校相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在課時(shí)費(fèi)中開(kāi)支，不得擠占實(shí)習(xí)費(fèi)。

7.其他：旅游管理類與建筑類學(xué)生實(shí)習(xí)可根據(jù)計(jì)劃需要，適當(dāng)報(bào)銷旅游景點(diǎn)門票，但必須控制在實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)總額內(nèi)。校內(nèi)實(shí)習(xí)只能報(bào)銷實(shí)習(xí)用的消耗性材料，費(fèi)用控制在3—5元/生、天；分散方式進(jìn)行的實(shí)習(xí)，可把實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)包干到學(xué)生本人和指導(dǎo)教師，憑票據(jù)報(bào)銷，用于學(xué)生的直接費(fèi)用不低于總實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的60%。

三、預(yù)算編制

1.教務(wù)處根據(jù)人才培養(yǎng)計(jì)劃，按完成“集中性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)”的要求，根據(jù)不同學(xué)科專業(yè)的特點(diǎn)和學(xué)生人數(shù)，要求各二級(jí)學(xué)院以年度為單位將實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)送至教務(wù)處。

2.各教研室主任（或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)總結(jié)、實(shí)習(xí)任務(wù)安排表（附件一）的編制、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的總預(yù)算（附件二）以及實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)取、使用和報(bào)銷。

3.各二級(jí)學(xué)院根據(jù)實(shí)習(xí)需要分專業(yè)填寫《湖南交通工程學(xué)院××級(jí)××專業(yè)三年或四年實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)安排表》、分年度填寫《湖南交通工程學(xué)院××學(xué)院××實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)安排匯總表》，經(jīng)二級(jí)學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章予以上報(bào)，教務(wù)處根據(jù)資金年度預(yù)算據(jù)以填寫《湖南交通工程學(xué)院實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)安排匯總表》，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字存檔，并報(bào)財(cái)務(wù)處一份備案。

四、經(jīng)費(fèi)劃撥標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)實(shí)行學(xué)習(xí)期間經(jīng)費(fèi)總包干原則，即每屆?？粕昕傆?jì)350元/生；每屆本科生文史類每生四年500元/生，理工類每生四年600元/生。二級(jí)學(xué)院可根據(jù)實(shí)習(xí)專業(yè)的實(shí)際需求，在經(jīng)費(fèi)總量包干的前提下，合理調(diào)配經(jīng)費(fèi)在三大類實(shí)習(xí)的分配比例。

五、報(bào)賬流程

1.各實(shí)習(xí)單位在每次實(shí)習(xí)前一個(gè)月，應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、不同專業(yè)學(xué)科以及學(xué)生人數(shù)，以年度為單位填寫《專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃》、《實(shí)習(xí)指導(dǎo)書》、《實(shí)習(xí)任務(wù)安排表》、《實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，經(jīng)二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)簽字后，上報(bào)教務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批并備案，然后辦理借款手續(xù)。

2.每項(xiàng)實(shí)習(xí)在實(shí)習(xí)結(jié)束后一個(gè)月之內(nèi)，由實(shí)習(xí)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫 《教學(xué)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)核定表》，交二級(jí)學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)審查、簽字后，連同總結(jié)報(bào)告一起交教務(wù)處審核、備案；然后辦理報(bào)賬手續(xù)，當(dāng)年實(shí)習(xí)費(fèi)當(dāng)年結(jié)清。

六、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與責(zé)任

1.教務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)人數(shù)及實(shí)習(xí)時(shí)間的審核，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)欠費(fèi)人數(shù)的審核，二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批，共同審核各實(shí)習(xí)隊(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用情況。

2.各項(xiàng)實(shí)習(xí)必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)后的《實(shí)習(xí)任務(wù)安排表》中所列任務(wù)安排每天的實(shí)習(xí)工作，不能隨意縮減實(shí)習(xí)天數(shù)，凡虛報(bào)實(shí)習(xí)天數(shù)者，除追回多領(lǐng)的實(shí)習(xí)補(bǔ)助費(fèi)外，并按《湖南交通工程學(xué)院教學(xué)事故處理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

3.經(jīng)費(fèi)包干使用，嚴(yán)禁巧立名目向?qū)W生收費(fèi)。

4.實(shí)習(xí)期間，因責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失，一律由責(zé)任者賠償，不得報(bào)銷。

5.對(duì)已下?lián)芙?jīng)費(fèi)、但當(dāng)年未完成的實(shí)習(xí)項(xiàng)目，在下一年度不再追加該項(xiàng)目的實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)。教務(wù)、財(cái)務(wù)等部門對(duì)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的情況，報(bào)送學(xué)校有關(guān)部門處理。

6.各專業(yè)在實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的安排上，應(yīng)堅(jiān)持量入為出的原則；嚴(yán)禁用實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)客送禮，乘坐出租車，進(jìn)行變向旅游等活動(dòng)，不得列支招待費(fèi)；實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)要指定帶隊(duì)教師管理，由實(shí)習(xí)領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)人和二級(jí)學(xué)院在實(shí)習(xí)指導(dǎo)隊(duì)伍中選定的人員組成，一人管錢，一人管賬,建立日常臺(tái)帳制度,嚴(yán)禁無(wú)效開(kāi)支；

7.實(shí)習(xí)費(fèi)用的結(jié)算方式應(yīng)盡量采用銀行轉(zhuǎn)帳方式。

七、本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

湖南交通工程學(xué)院

2018年11月8日