各二級學(xué)院:
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)2023屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的意見》(湘交院教〔2022〕141 號),切實(shí)做好2023屆的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作,學(xué)校將組織開展2023屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))前期工作檢查,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、檢查方式
本次檢查主要采取各學(xué)院自查,學(xué)校專家督查組集中檢查。
二、工作安排及要求:
(一)學(xué)院自查
由各二級學(xué)院結(jié)合“五段五層”中工作要求,安排前期階段自查。學(xué)院自查覆蓋面要達(dá)到100%。指導(dǎo)教師、教研室和學(xué)院要通過自查、循環(huán)互查和抽查等方式,對早期階段存在的問題整改情況,對學(xué)生的開題報(bào)告文檔質(zhì)量,對指導(dǎo)教師過程指導(dǎo)質(zhì)量、指導(dǎo)次數(shù)、指導(dǎo)工作記錄情況、指導(dǎo)工作進(jìn)度、存在的問題及解決辦法、考勤管理等進(jìn)行認(rèn)真檢查、綜合評價(jià)。應(yīng)匯總檢查結(jié)果,形成自查總結(jié),在格子達(dá)平臺內(nèi)認(rèn)真填寫各層面前期工作進(jìn)展報(bào)表。
(二)學(xué)校專家組集中檢查
按照“五段五層”工作要求,每位專家組成員直接跟蹤、督查對口學(xué)院20名左右學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),由各組聯(lián)絡(luò)員會同學(xué)院整理、分配抽查名單。
學(xué)校專家組檢查分為兩階段,第一階段為線上檢查。由二級學(xué)院將送檢的開題報(bào)告及各類管理材料通過電子文檔形式發(fā)給各組聯(lián)絡(luò)員,由聯(lián)絡(luò)員分配至各專家組成員。
第二階段為現(xiàn)場檢查。學(xué)校專家組到各二級學(xué)院,采取聽取學(xué)院自查匯報(bào)、查閱相關(guān)過程資料及整改情況等方式進(jìn)行?,F(xiàn)場檢查期間,各學(xué)院按專家組要求提供相關(guān)的資料和信息以備檢查、考核。
三、檢查時(shí)間、地點(diǎn):
1、學(xué)院自查:2023年2月23日-3月3日
2、專家督查組
線上檢查:2023年3月6日-13日
現(xiàn)場檢查:2023年3月20日-24日
(具體現(xiàn)場檢查時(shí)間、地點(diǎn)由各組聯(lián)絡(luò)員與專家組組長協(xié)定后通知學(xué)院)
四、檢查要求:
1、各學(xué)院作為畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量管理的主體,要根據(jù)通知精神充分發(fā)揮學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作小組的職能作用。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織,切實(shí)做好2023屆畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))前期工作檢查。
2、專家組成員應(yīng)根據(jù)送檢文檔質(zhì)量,據(jù)實(shí)寫明存在問題,提出切實(shí)可行的整改意見并做好相應(yīng)記錄,并及時(shí)直接反饋。
3、教務(wù)處將對各學(xué)院前期檢查的完成情況和專家組反饋意見進(jìn)行匯總,并予以通報(bào)。
教務(wù)處
2023年2月22日