關(guān)于進(jìn)一步做好2022屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）有關(guān)工作的通知
各二級(jí)學(xué)院：
為了認(rèn)真做好今年本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）后期階段的各項(xiàng)工作，經(jīng)教務(wù)處慎重研究，并報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審查同意，現(xiàn)將進(jìn)一步做好2022屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、加強(qiáng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）文本質(zhì)量檢查
1.落實(shí)檢查面要求
重申本專業(yè)指導(dǎo)教師循環(huán)檢查和二級(jí)學(xué)院檢查面分別要做到全覆蓋，學(xué)校專家組檢查面要達(dá)到30%（學(xué)生人數(shù)很多的學(xué)院可適當(dāng)降低比例，但要保證每位專家檢查人數(shù)要求）。
2.明晰檢查責(zé)任
學(xué)校專家組、二級(jí)學(xué)院、本專業(yè)內(nèi)指導(dǎo)教師各層檢查都要有檢查記錄，要指出所發(fā)現(xiàn)的突出問題。凡最終文本所存在的突出問題沒有被發(fā)現(xiàn)、沒有被指出的檢查人員負(fù)有工作不到位責(zé)任。凡所指出的問題沒有整改到位的指導(dǎo)老師負(fù)有指導(dǎo)、要求不到位的責(zé)任，要求學(xué)生整改到位以后方可準(zhǔn)予畢業(yè)。
3.檢查重點(diǎn)
一要重點(diǎn)檢查任務(wù)書，保證教師層面、管理層面不出明顯差錯(cuò)，符合規(guī)范要求。二要重點(diǎn)檢查學(xué)生是否完成任務(wù)書明確的任務(wù)，工作量是否飽滿，文本是否規(guī)范。三要重點(diǎn)檢查過度參考、引用，防止照搬、抄襲。四要檢查電子文稿是否使用最新版參考格式。
（1）課題類型分為“論文”或“設(shè)計(jì)”兩類。
（2）開題報(bào)告將指導(dǎo)教師、教研室意見分設(shè)兩欄，并按要求填寫相應(yīng)內(nèi)容。
（3）論文（設(shè)計(jì)）正文封面上指導(dǎo)教師職稱欄，學(xué)院可以酌定是否填寫。
（4）正文頁眉內(nèi)左側(cè)為學(xué)校Logo，右側(cè)為論文（設(shè)計(jì)）題目，題目不用括號(hào)框注。
4.關(guān)于查重檢測(cè)
（1）查重檢測(cè)軟件
今年本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）統(tǒng)一使用格子達(dá)論文檢測(cè)系統(tǒng)。
（2）查重合格標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)校強(qiáng)調(diào)評(píng)估之年不能輕易降低標(biāo)準(zhǔn)，原則上沿用2020屆、2021屆控制標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)告顯示總相似比低于30%，引用率不低于0，格式主體完整為合格。若部分專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書查重檢測(cè)結(jié)果＞30%，經(jīng)指導(dǎo)教師審核，教研室復(fù)查，確認(rèn)屬于正常范圍，報(bào)請(qǐng)學(xué)院主管院長(zhǎng)審簽同意并留存?zhèn)浒?，可以認(rèn)定其查重檢測(cè)合格。
5.保障檢查工作經(jīng)費(fèi)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)已同意安排畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檢查專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，教務(wù)處將視檢查工作整體質(zhì)量足額核撥至二級(jí)學(xué)院進(jìn)行分配。
二、切實(shí)做好畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯工作
1.答辯時(shí)間安排
答辯時(shí)間統(tǒng)一安排在6月5日至10日，6月13日以前完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)上報(bào)。
2.答辯組織
各二級(jí)學(xué)院要按專業(yè)、按學(xué)生人數(shù)成立若干答辯小組，并按《湖南交通工程學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作管理規(guī)定》（湘交院教〔2021〕136號(hào)）文件規(guī)定組織實(shí)施答辯。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師原則上都要參加答辯工作。
各二級(jí)學(xué)院應(yīng)制定詳細(xì)的答辯工作方案，填寫《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯日程表》（附件1），公開答辯活動(dòng)，將答辯安排向指導(dǎo)教師和答辯學(xué)生公布，并通知到每位答辯學(xué)生。同時(shí)在6月3日前將日程表報(bào)送教務(wù)處實(shí)踐辦。
對(duì)因疫情等不可控因素不能返校參加答辯者，經(jīng)學(xué)院從嚴(yán)審查同意，可以安排線上答辯（注意事項(xiàng)見附件2）。
3.答辯要求
各二級(jí)學(xué)院要嚴(yán)格審查學(xué)生畢業(yè)答辯資格，不得將不具備答辯資格學(xué)生列入畢業(yè)答辯學(xué)生名單。凡定稿查重未達(dá)標(biāo)、不具備答辯資格，一律不予安排答辯，
答辯資料整理、歸檔等工作要求要嚴(yán)格按照學(xué)校要求落實(shí)到位。
三、評(píng)選畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）優(yōu)秀指導(dǎo)教師
畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）優(yōu)秀指導(dǎo)教師按《湖南交通工程學(xué)院本科優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）優(yōu)秀指導(dǎo)教師評(píng)選辦法》（湘交院教〔2018〕186號(hào)）相關(guān)要求推薦、評(píng)選。各二級(jí)學(xué)院推薦指標(biāo)按10%控制，并提交本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）優(yōu)秀指導(dǎo)教師評(píng)審?fù)扑]表（附件3）。推薦畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）優(yōu)秀指導(dǎo)教師一定要與畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)工作質(zhì)量和學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）綜合質(zhì)量密切結(jié)合，寧缺毋濫。
四、評(píng)選優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）
各二級(jí)學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）按畢業(yè)生人數(shù)5%進(jìn)行控制，寧缺毋濫。同時(shí)向教務(wù)處實(shí)踐辦提交以下材料。
（1）優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）推薦審批表（附件4）；
（2）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）濃縮版（4000字以內(nèi)）紙質(zhì)材料和電子材料；
（3）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）推薦匯總表（附件5）
學(xué)校按《湖南交通工程學(xué)院獎(jiǎng)勵(lì)辦法》對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）優(yōu)秀指導(dǎo)教師和優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）完成學(xué)生進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）將匯編成《湖南交通工程學(xué)院本科優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集》。
教務(wù)處
2022年5月31日
附件1：本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯日程表
附件2：線上答辯注意事項(xiàng)
附件3：本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）優(yōu)秀指導(dǎo)教師評(píng)審?fù)扑]表
附件4：2022屆優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）推薦審批表
附件5：2022屆優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）推薦匯總表
