學(xué)院各單位：
根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求及《湖南交通工程學(xué)院科學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，我校2018年上半年科研項(xiàng)目結(jié)題工作即將開(kāi)始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、結(jié)題項(xiàng)目范圍
1．按申報(bào)計(jì)劃應(yīng)在2018年6月之前結(jié)題的各級(jí)各類(lèi)縱向科研項(xiàng)目。
2．申請(qǐng)延期至2018年6月結(jié)題的縱向科研項(xiàng)目。
二、結(jié)題材料要求
1．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)的要求準(zhǔn)備所需結(jié)題材料。具體要求請(qǐng)參見(jiàn)附件一《科研項(xiàng)目結(jié)題具體要求》及項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)的管理文件（各項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)管理文件可在科技處網(wǎng)頁(yè)“管理制度”欄目中查詢）。
2. 申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)要求。
(1)“學(xué)校意見(jiàn)”“科研管理部門(mén)意見(jiàn)”一欄請(qǐng)參照以下格式自行填寫(xiě)：“項(xiàng)目針對(duì)/圍繞XXX問(wèn)題，采用XXX的研究方法，開(kāi)展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問(wèn)題，取得了XXX研究成果（不要涉及論文，專(zhuān)利具體數(shù)量等），研究成果在研究領(lǐng)域/方向具有XXX科學(xué)意義，具備XXX應(yīng)用前景/產(chǎn)生了XXX經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目完成了合同約定的研究任務(wù)，取得了預(yù)期的研究成果，符合項(xiàng)目結(jié)題條件，同意申請(qǐng)結(jié)題?！?/span>
(2)“學(xué)校審核意見(jiàn)”“科研部門(mén)管理意見(jiàn)”一欄，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“同意申請(qǐng)結(jié)題”。日期統(tǒng)一填寫(xiě)6月16日。
（3）校外項(xiàng)目結(jié)題要求提供專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)的，自請(qǐng)專(zhuān)家（教育廳項(xiàng)目除外），但校內(nèi)鑒定專(zhuān)家只能確定一名；且應(yīng)提供專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)原件和復(fù)印件，專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)書(shū)應(yīng)加蓋專(zhuān)家所在單位公章。
3．成果要求。
（1）所有結(jié)題成果，均應(yīng)標(biāo)注該項(xiàng)目的資助來(lái)源、項(xiàng)目編號(hào)，未標(biāo)注的不能做為項(xiàng)目結(jié)題成果，尚未正式發(fā)表的文章不能作為結(jié)題成果列入。
（2）結(jié)題成果為論文、專(zhuān)利、鑒定成果等，須提供原件核對(duì)（原件核對(duì)后返還）；結(jié)題成果為著作的，須提交原件（原件不予退還，具體數(shù)量參見(jiàn)附件1）。
4.附件材料要求。
（1）論文需提交封面、目錄、正文、封底復(fù)印件；專(zhuān)利、鑒定成果需提交專(zhuān)利證書(shū)、成果鑒定證書(shū)復(fù)印件；著作需提交封面、目錄、版權(quán)頁(yè)、封底等復(fù)印件；成果反響需提交權(quán)威檢索部門(mén)提供的檢索證明復(fù)印件。項(xiàng)目資助來(lái)源、項(xiàng)目編號(hào)請(qǐng)用熒光筆（彩色筆）作好醒目標(biāo)識(shí)。
（2）結(jié)題成果附件置于結(jié)題報(bào)告書(shū)后一起裝訂。
5.其他要求。
（1）結(jié)題材料中如需蓋其他部門(mén)公章，請(qǐng)?jiān)诓牧蠄?bào)送之前完成。
（3）申請(qǐng)延期結(jié)題的，填寫(xiě)《延期結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》，項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)另有要求的按照其管理文件規(guī)定執(zhí)行。
三、受理時(shí)間及要求
1．所有材料必須提交相應(yīng)電子文檔。電子文檔請(qǐng)按如下方法命名：建立三級(jí)文件夾，一級(jí)文件夾以申報(bào)學(xué)院全稱命名，二級(jí)文件夾以項(xiàng)目來(lái)源命名，三級(jí)文件夾以項(xiàng)目類(lèi)型命名，結(jié)題申請(qǐng)書(shū)根據(jù)項(xiàng)目來(lái)源及項(xiàng)目類(lèi)型分別存放在相應(yīng)的文件夾中。結(jié)題報(bào)告書(shū)以“序號(hào)+申報(bào)人姓名”命名，申請(qǐng)結(jié)題的其他相關(guān)材料以“序號(hào)+申報(bào)人姓名+材料名稱”命名，所有內(nèi)容必須與“湖南交通工程學(xué)院各類(lèi)科研項(xiàng)目結(jié)題、檢查材料匯總表”一致。電子稿發(fā)送至科技處郵箱：2956951043@qq.com
2．各學(xué)院報(bào)送材料時(shí)，必須同時(shí)報(bào)送“湖南交通工程學(xué)院科研項(xiàng)目結(jié)題、檢查材料匯總表”（附件2）。
3．各學(xué)院統(tǒng)一于2018年6月8至10日將審查合格的結(jié)題材料報(bào)送至科技處。不受理個(gè)人報(bào)送，逾期概不受理。
四、注意事項(xiàng)
1．請(qǐng)各學(xué)院按照《湖南交通工程學(xué)院科學(xué)研究項(xiàng)目管理辦法》和項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真組織本部門(mén)的結(jié)題工作，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供的結(jié)題報(bào)告書(shū)、延期結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)和相關(guān)附件材料等進(jìn)行審核，杜絕弄虛作假，并按要求在相應(yīng)欄目簽署意見(jiàn)，確保上報(bào)材料符合要求。凡項(xiàng)目提交材料不符合要求的，一律不予受理。
2．到期的校級(jí)項(xiàng)目延期一次以后如無(wú)特殊原因仍不能結(jié)項(xiàng)的，一律作銷(xiāo)項(xiàng)處理，兩年內(nèi)禁止申報(bào)任何新的科研項(xiàng)目。
3．校外項(xiàng)目到期后不能如期驗(yàn)收、結(jié)題的，造成的后果，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。對(duì)學(xué)校聲譽(yù)造成損害的，將視情況給予通報(bào)批評(píng)、停發(fā)項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)，兩年內(nèi)禁止申報(bào)任何新的科研項(xiàng)目（上級(jí)主管部門(mén)另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定處理)。
4．結(jié)題報(bào)告書(shū)、結(jié)題匯總表等結(jié)題所需材料可到科技處網(wǎng)站的“下載中心”下載。
5．上級(jí)部門(mén)結(jié)題材料要求如有變化，再另行通知。
6．咨詢電話：0734-8815820，15116841739。
