一、畢業(yè)設計（論文）工作的意義和目的
本科生畢業(yè)設計（論文）是本科培養(yǎng)方案中一個重要的實踐教學環(huán)節(jié)。是對學生基礎知識、研究能力、自學能力以及綜合分析能力的培養(yǎng)和檢驗。通過完成畢業(yè)設計（論文）可以進一步鞏固和加強學生對學科理論、知識與技能綜合運用能力的訓練，是學生創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力和獲取新知識能力的綜合培養(yǎng)過程。做好畢業(yè)設計（論文）的管理工作對于提高本科教學質量，培養(yǎng)適應21世紀需要的高素質、創(chuàng)新型人才具有重要意義。
本科生畢業(yè)設計（論文）的基本教學目的是通過畢業(yè)設計（論文）工作，培養(yǎng)學生以下幾方面的能力：
（一）培養(yǎng)學生綜合運用所學知識分析和解決實際問題和復雜工程問題的能力，提高專業(yè)素養(yǎng)，增強創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力；
（二）培養(yǎng)學生運用專業(yè)方法與手段獲取信息或結果的能力；
（三）培養(yǎng)學生方案論證、分析比較、獨立分析、解決一般管理和工程實際問題的能力；
（四）培養(yǎng)學生調(diào)查研究、實驗數(shù)據(jù)處理、閱讀外文資料、使用計算機及文字表達的能力等。
二、畢業(yè)設計（論文）工作的組織職責
（一）二級學院職責
1.各學院要成立畢業(yè)設計(論文)工作領導小組，負責本學院畢業(yè)設計(論文)工作的組織開展和整個過程中各階段的質量監(jiān)控；
2.進行本學院畢業(yè)設計(論文)工作動員，布置落實畢業(yè)設計(論文)具體工作任務，協(xié)調(diào)解決相關問題；
3.組織審定本學院畢業(yè)設計(論文)題目，檢查畢業(yè)設計(論文)任務書的填寫情況；
4.定期組織檢查本學院畢業(yè)設計(論文)工作進展情況，特別要做好題目審查、開題、中期檢查和答辯等關鍵環(huán)節(jié)檢查；
5.對畢業(yè)設計(論文)撰寫的規(guī)范情況進行審查；
6.審定學生成績，并負責向學生公布；
7.評選本學院擬申報校級優(yōu)秀的畢業(yè)設計(論文)，并向學校推薦；
8.做好本學院畢業(yè)設計(論文)工作總結。
（二）二級學院學術組織職責
1.學院學術組織要組織本單位畢業(yè)設計(論文)題目申報，并從專業(yè)培養(yǎng)目標、題目難度、工作量等方面對申報題目進行審查，將審查合格的題目按規(guī)定時間上報學院；
2.做好指導教師的配備工作，檢查由指導教師填寫的畢業(yè)設計(論文)任務書對設計（論文）工作的描述是否明晰；
3.做好畢業(yè)設計(論文)的開題、期中檢查，及時研究和處理解決在畢業(yè)設計(論文)過程中出現(xiàn)的問題；
4.考核指導教師的工作情況；
5.檢查畢業(yè)設計(論文)撰寫的規(guī)范情況；
6.組織畢業(yè)設計(論文)答辯和成績評定工作；
7.認真進行畢業(yè)設計(論文)工作總結。
（三）指導教師職責
1.認真填寫《畢業(yè)設計（論文）選題論證書》。
2.選題經(jīng)審查通過并被學生選定后，填寫《湖南交通工程學院本科生畢業(yè)設計（論文）任務書》
3.根據(jù)題目任務與要求，對學生開題、畢業(yè)設計（論文）撰寫
過程、答辯、成績評定、材料歸檔等環(huán)節(jié)進行認真指導與督查。
（四）評閱教師職責
1.評閱教師寫出評閱意見并給出評閱成績，給出是否同意學生參加答辯的明確意見；
2.評閱教師一般應參加學生答辯，并針對學生論文進行全面客觀的提問。
三、指導教師配備
指導教師原則上由學術水平較高、實踐經(jīng)驗豐富、工作作風嚴謹、責任心強的具有中級以上職稱的教師或工程技術人員擔任。具有正高職稱的教師最多可帶10名學生（至少有1名研究生或初級職稱教師協(xié)助指導）；具有副高職稱的教師最多可帶8名學生（至少有1名研究生或初級職稱教師協(xié)助指導）；具有中級職稱的教師最多可帶5名學生。
指導教師的基本要求
1、對本學科的基本理論、基本知識和基本技能有比較扎實的基礎；
2、了解學科研究的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢；
3、熟悉所指導課題的研究內(nèi)容；
4、了解畢業(yè)設計（論文）教學的目的、要求，掌握做畢業(yè)設計與論文寫作的基本知識；
5、具有指導畢業(yè)設計、論文寫作的實踐經(jīng)驗（初次帶畢業(yè)設計者應與有指導經(jīng)驗的教師聯(lián)合指導）；
6、有較強的責任心和事業(yè)心；
7、有擔任此項工作的時間保證；
8、 沒有教學事故的紀錄或教學事故處理后又重新獲得教學資格。
四、畢業(yè)設計（論文）選題的原則
1、選題要結合本專業(yè)的工程實際問題，培養(yǎng)學生的工程意識、協(xié)作精神以及綜合應用所學知識解決實際問題的能力。題目要符合專業(yè)培養(yǎng)目標、能夠滿足教學基本要求，保證學生得到比較全面的綜合訓練。題目的設立應有明確的針對性，題目避免太空太大，要讓學生有具體工作內(nèi)容，并在完成畢業(yè)設計（論文）過程中，得到理論聯(lián)系實際的鍛煉。要盡可能讓工科學生選做科研或工程實際的題目；文管類學生應依據(jù)專業(yè)特點，盡量從實際出發(fā)設選題目。學校鼓勵學生參與指導教師的科研課題，并結合課題發(fā)表文章。
2、題目應盡可能結合生產(chǎn)、科研和實驗室建設的實際任務。設計類題目要結合經(jīng)濟發(fā)展與社會需求，應符合相關生產(chǎn)規(guī)范，杜絕落后產(chǎn)能與環(huán)境不友好類設計題目。有條件的學院可以接受外單位的題目，可采取聯(lián)合指導的方式。
3、題目應難度適宜，工作量飽滿。難度和工作量應與學生的知識、能力和實驗條件相匹配，使學生在規(guī)定的時間內(nèi)經(jīng)過努力能夠完成或取得階段性成果。
4、題目應貫徹因材施教的原則，使學生在原有水平和能力的基礎上得到較大提高，并鼓勵學生有所創(chuàng)新。
5、學校鼓勵學生與用人單位聯(lián)系，直接承擔符合上述要求的實際工程或研究課題。
6、畢業(yè)設計（論文）應一人一題。由幾名學生共同參加的題目，必須明確每名學生應獨立完成的任務，并在題目上加以區(qū)別。
7、題目三年內(nèi)不能重復。
8、選題一般由指導教師提出報告，說明其意義、目的、主要工作內(nèi)容、前期工作及具備的條件，經(jīng)院教學委員會審定，主管教學副院長批準后，方可列入選題計劃。
選題計劃向學生公布后，學生可以根據(jù)自己的情況和興趣申報選擇意向，力爭選擇具有開拓意義的課題，課題的難易程度應與自己的能力相匹配，有利于在規(guī)定的時限內(nèi)完成。題目最終應由各系主管教學的系主任平衡調(diào)劑后確定。
課題確定后，指導教師應以書面形式將畢業(yè)設計（論文）任務書下發(fā)給學生，以便早做準備。
五、畢業(yè)設計（論文）的指導和監(jiān)控
對學生畢業(yè)設計（論文）的指導工作由學院統(tǒng)籌安排。指導教師原則上由本校講師以上職稱的教師擔任，可聘請外單位具有講師以上職稱的教師或科技人員擔任，也可由新老教師組成指導小組。
畢業(yè)設計（論文）教學環(huán)節(jié)實行指導教師負責制。負責幫助學生制定畢業(yè)設計（論文）進度計劃，定期（每周不少于1次）對學生進行全面指導，并做好指導記錄。
加強對學生畢業(yè)設計（論文）工作進度、出勤等的考核。學生請假4天以內(nèi)在學院辦理請假手續(xù)，一次性請假超過5天(含5天)須經(jīng)指導教師、學院領導批準，報教務處備案。未請假外出累計10天以內(nèi)者，將推遲答辯。未請假外出10天（含10）以上者，按《湖南交通工程學院學生手冊》相關規(guī)定處理。
六、畢業(yè)設計（論文）撰寫
學生撰寫畢業(yè)設計（論文）時，要遵照《湖南交通工程學院畢業(yè)設計（論文）寫作工作規(guī)范》執(zhí)行。畢業(yè)設計（論文）內(nèi)容必須有外文文獻翻譯，且外文文獻必須與本設計（論文）內(nèi)容相關。
七、畢業(yè)設計（論文）的成績評定
1.各學院組織各專業(yè)制訂畢業(yè)設計（論文）成績評定標準，畢業(yè)設計（論文）的最終成績采取“優(yōu)秀”、“良好”、“中等”、“及格”和“不及格”五級記分。
2.最終成績=指導教師評分*40%+評閱教師評分*20%+答辯成績*40%。
八、歸檔與總結
（一）學生畢業(yè)設計（論文）的整理歸檔
1.學生畢業(yè)設計（論文）資料要求每生一袋，檔案袋內(nèi)資料應包括畢業(yè)設計（論文）、相關附件材料，整理歸檔工作由各指導老師組織實施。
2.畢業(yè)設計（論文）寫作嚴格按照《湖南交通工程學院畢業(yè)設計（論文）寫作規(guī)范》文件要求實施，并按封面（按學校統(tǒng)一設計的封面樣式打?。厴I(yè)設計（論文）任務書、開題報告、目錄、中文摘要和關鍵詞、英文摘要和關鍵詞、前言、正文、參考文獻、附錄（含外文復印件、譯文、有關圖紙以及計算機源程序）、致謝的順序裝訂成冊。
3.附件材料應包括：設計圖紙（主要針對工科各專業(yè)）；成績評定表（指導老師評語、評閱人評語、答辯委員會意見以及最后成績評定）；答辯提問錄；畢業(yè)設計（論文）學生工作記錄本。
4.藝術設計類畢業(yè)設計的文檔資料按上述要求存檔，軟件設計類作品刻錄成盤，實物作品拍照刻錄成盤（命名方式：學院-專業(yè)班級-姓名-學號），連同上述材料一起裝入檔案袋。
（二）各專業(yè)畢業(yè)設計（論文）匯總材料整理歸檔
1.主要內(nèi)容
（1）各院系制訂的有關畢業(yè)設計（論文）的管理文件（主要是指以學校相關文件為指導，并結合各專業(yè)特點所制訂的管理工作細則）；
（2）畢業(yè)設計（論文）信息匯總表；
（3）畢業(yè)實習、畢業(yè)設計（論文）大綱；
（4）學院畢業(yè)設計（論文）進度計劃表；
（5）答辯工作安排；
（6）畢業(yè)設計（論文）評分的參考標準；
（7）學生畢業(yè)設計（論文）電子檔（按班級分文件夾歸類，各班級資料匯總，刻錄成盤）；
（8）其他相關材料。
2.上述材料各系（室）根據(jù)實際情況進行整理，并打印一份清單，分專業(yè)一并存在檔案盒中。
3.該項工作由各學院組織專業(yè)教研室主任實施。
（三）畢業(yè)設計（論文）工作總結
學院畢業(yè)設計（論文）領導小組要組織指導教師認真做好畢業(yè)設計（論文）工作的質量分析和總結，在此基礎上形成學院畢業(yè)設計（論文）工作的全面總結，最后形成書面材料，同時連同畢業(yè)設計（論文）信息匯總表報送教務處。
