1、畢業(yè)生團籍檔案截止至7 月3日晚應(yīng)剩余356人，實際剩余823人，交通學院之前一直未上報?？瓢鄨F員轉(zhuǎn)出情況，6月18日至6月28日團員總數(shù)一直未變，直至29日原有團員人數(shù)突然增加至2503人，護理學院人數(shù)忽高忽低，7月1日開始團員總?cè)藬?shù)上漲到2821人，已轉(zhuǎn)出人數(shù)也有明顯的出入。從目前情況來看轉(zhuǎn)出效率較低，電信學院每日按時上交當日轉(zhuǎn)出情況。
2、青年大學習機電學院數(shù)據(jù)相對靠后。
3、社聯(lián)近期也存在一些不足，社聯(lián)反映主要有以下幾點：首先述缺乏明確的獎懲考核制度。其次社聯(lián)各成員與不同社團干事之間的交流較少，社聯(lián)與社團集體活動較少很難讓大家對各方面有更深的認識，讓各社團互相學習、總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
4、辦公室從6月17日至月底，收集各學院和校團委部門2020年年鑒內(nèi)容并整理。6月24日，篡寫湖南交通工程學院秋季運動會策劃書草案。6月30日，收集并整理好“校團委各部門2018-2020年大事件”文件發(fā)給劉攀。7月3日，催促各學院交好朗誦比賽材料，已有電氣與信息工程學院、經(jīng)濟管理學院、護理學院完成，機電工程學院、人文與藝術(shù)學院計劃當天完成,交通運輸工程學院無上報。
5、組織部6月29日;校科技處需要一批志愿者代表我校參加衡陽群眾科普宣傳志愿者活動。組織部通知總支負責人號召團支書將通知文件發(fā)至各班班群并做好宣傳工作。6月30日，登錄青馬工程系統(tǒng)學校一級管理員后臺審批我校各學院青馬工程學員的結(jié)業(yè)報告和心得體會。7月3日，青年大學習管理系統(tǒng)中下載各學院已學和未學名單，并發(fā)送給各總支負責人，號召團支書督促團員學習。組織部日常工作是幫助各學院各級團務(wù)工作者解決網(wǎng)上智慧團建，團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，團員檔案工作中的各類問題。組織部長期進行的工作是智慧團建需刪除人員報送團省委刪除。