各二級學(xué)院：
為做好2024屆本、?？?/span>畢業(yè)生教材費(fèi)結(jié)算工作，確保畢業(yè)生順利離校，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、教材費(fèi)清算工作的范圍界定
本次教材費(fèi)清算，是指對學(xué)校代收代管的學(xué)生教材費(fèi)按照“據(jù)實(shí)結(jié)算、多退少補(bǔ)”的原則，對2024屆本、?？?/span>畢業(yè)生教材費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。
二、教材費(fèi)清算程序與要求
（一）程序
1.教務(wù)處將2024屆本、?？?/span>畢業(yè)生教材費(fèi)用明細(xì)發(fā)至學(xué)院。
2.由各二級學(xué)院將各專業(yè)《2024屆本科畢業(yè)生教材費(fèi)結(jié)算清單》向畢業(yè)生進(jìn)行公示，公示期為2024年5月29日至2024年6月5日，有異議者請將信息反饋給學(xué)院，由學(xué)院匯總情況并于截止日期前反饋給教務(wù)處。
3.經(jīng)學(xué)生核對教材信息無誤后，教務(wù)處將教材結(jié)算清單報(bào)財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
（二）
要求
1.本次2024屆本、專科畢業(yè)生教材費(fèi)清算屬于一次性工作，清算結(jié)束后，今后將不再開展。學(xué)生教材費(fèi)涉及到學(xué)生切身利益，請各學(xué)院務(wù)必通知到對應(yīng)年級、班級和個(gè)人。
2.請每位學(xué)生根據(jù)本人實(shí)際領(lǐng)取教材情況，對領(lǐng)取品種和數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真核對。逾期未反饋的，視為認(rèn)同學(xué)校的教材費(fèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
三、教材費(fèi)余額的清退和補(bǔ)繳的事項(xiàng)
1.教材費(fèi)有剩余的同學(xué)，財(cái)務(wù)處統(tǒng)一將退款匯至學(xué)生個(gè)人賬戶。請各學(xué)院以班級為單位將學(xué)生本人銀行卡號（盡量采用華融湘江銀行卡）統(tǒng)計(jì)好,因卡號統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致退款未到賬者，責(zé)任由學(xué)生本人自負(fù)。
2.教材費(fèi)需要補(bǔ)繳的同學(xué)，請?jiān)诋厴I(yè)論文答辯前完成教材補(bǔ)繳工作，方可參與論文答辯。
3.教材費(fèi)欠費(fèi)的畢業(yè)生不予退費(fèi)，按照清算后的金額繳納教材費(fèi)。
4.未交清學(xué)費(fèi)的畢業(yè)生請盡快到財(cái)處補(bǔ)交學(xué)費(fèi)，未交清學(xué)費(fèi)者，教材費(fèi)暫不結(jié)算。
教務(wù)處
2024年5月29日
