承載著全校師生的殷切期待，肩負著繼往開來的歷史使命，中國共產黨湖南交通工程學院第四次代表大會將于7月3日開幕。
自2022年11月起，學校多次召開校黨委會會議專題研究部署學校第四次黨代會籌備工作，召開籌備工作動員部署會、籌備工作推進會，明確職責任務、細化工作安排。
目前，各項籌備工作基本就緒，黨代會已進入“倒計時”階段。三上三下，123名黨代表選舉產生。
學校黨委于6月13日下發(fā)《關于做好中國共產黨湖南交通工程學院第四次代表大會代表選舉工作的通知》，選舉工作隨即在全校8個代表團21個支部全面鋪開。各選舉單位按照分配的代表名額和代表條件，根據(jù)代表產生的程序、辦法和時間要求，經(jīng)過三上三下反復醞釀、推薦，召開黨員大會或黨員代表大會，采取候選人數(shù)多于應選人數(shù)20%的直接差額選舉辦法，以無記名投票方式選舉產生了本團出席學校第四次黨代會的代表。整個工作順利有序，基層黨組織參與率達100%。
經(jīng)代表資格審查小組審查，8個選舉單位的代表選舉過程符合選舉程序要求，123名正式代表全部符合代表條件，具備代表資格。他們將肩負著全校師生的重托，滿懷豪情赴盛會，履行黨代表的神圣職責。
充分醞釀，新一屆“兩委”委員候選人預備人選確定。按照省委教育工委組織部批復、上級黨組織指示，學校第四屆黨委設委員9名、新一屆紀委設委員7名。按照“黨的基層委員會和紀律檢查委員會委員候選人的差額不少于應選人數(shù)的20%”的規(guī)定，第四屆黨委委員候選人為11人，紀委委員候選人為9人。
6月13日，學校黨委下發(fā)《關于做好中國共產黨湖南交通工程學院第四屆委員會和紀律檢查委員會委員候選人推薦工作的通知》，醞釀、推薦工作隨即開始。學校各級黨組織按照學校黨委要求，充分發(fā)揚民主，嚴格執(zhí)行民主集中制的原則，按照自下而上、自上而下、上下結合的辦法進行醞釀推薦，充分保障和體現(xiàn)選舉人的意志。經(jīng)過民主推薦提名、提出候選人征求意見人選、廣泛征求意見、提出候選人初步人選等階段工作，學校黨委根據(jù)基層黨組織的推薦情況與考察情況，研究確定了“兩委”委員候選人預備人選名單并報上級黨組織審批。
集思廣益，“兩委”報告起草廣納基層聲音。“兩委”報告體現(xiàn)的是對過去工作的系統(tǒng)回顧、對發(fā)展現(xiàn)狀的深刻思考、對未來發(fā)展的戰(zhàn)略謀劃，是黨代會一項非常重要的工作。學校黨委成立了由主要校領導牽頭的文件起草組，按照有“亮度”、有“深度”、有“高度”的要求，廣泛調研、深入研討，把報告的起草和修改過程轉化為集中智慧、統(tǒng)一思想、明確目標、凝聚人心的過程。
報告起草前，學校先后召開職能部門代表、學院及教師代表、學生代表等座談會征求意見建議，根據(jù)師生代表評議的反饋意見，反復討論，研擬形成報告征求意見稿。之后，報告征求意見稿分發(fā)至相關領導和部門進行補充完善，并廣泛聽取意見和建議。文件起草組在吸納前期各方面意見并認真修改報告的基礎上，對報告作進一步完善。 6月19日，“兩委”報告經(jīng)校黨委會議、校黨委討論通過，將提請本次黨代會代表討論、審查并提出修改意見。