2022-12-02 作者：招生處 人氣：7138
外聯(lián)部：
為校外各個(gè)企業(yè)和單位提供服務(wù)、與各兄弟社團(tuán)加強(qiáng)交流、及時(shí)做好重大活動(dòng)的外聯(lián)工作、積極了解外部信息，其具體職責(zé)是：
1、聯(lián)系校外各企業(yè)事業(yè)單位進(jìn)行活動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)；
2、保持并增強(qiáng)與相關(guān)企業(yè)和單位的聯(lián)系，提高協(xié)會(huì)在社會(huì)上的知名度；
3、熟悉每年的企事業(yè)單位招聘時(shí)所需的條件并積極為畢業(yè)生提供幫助；
4、服務(wù)和接待好各企事業(yè)單位及兄弟學(xué)校；
5、搜集創(chuàng)業(yè)及其他有價(jià)值的市場(chǎng)信息，對(duì)其分析將分析結(jié)果交到項(xiàng)目部；
6、與各企業(yè)積極聯(lián)系并爭(zhēng)取各企業(yè)各單位的資助，為協(xié)會(huì)的各項(xiàng)大型活動(dòng)爭(zhēng)取贊助；
秘書部：
主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)行政文秘事務(wù)，如財(cái)務(wù)管理、資料保管、會(huì)議組織、人員考勤、值班管理、企業(yè)資料信息的整理等，其具體職責(zé)是：
1、做好協(xié)會(huì)會(huì)議記錄及協(xié)會(huì)文件管理，管理協(xié)會(huì)會(huì)員檔案；
2、會(huì)議主持和記錄；
3、收集會(huì)員的感受、意見(jiàn)和建議；
4、根據(jù)協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)辨析規(guī)則為協(xié)會(huì)會(huì)員提供服務(wù)；
5、及時(shí)整理部分企事業(yè)單位招聘條件并及時(shí)公布給全校學(xué)生，為其提供最新的企事業(yè)單位的詳細(xì)招聘信息；
6、協(xié)會(huì)會(huì)議和活動(dòng)人員的考勤及辦公室值班管理；
7、挑選專人專職管理協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)賬目、資金調(diào)度并記錄活動(dòng)、工作中產(chǎn)生的一切費(fèi)用，并負(fù)責(zé)記賬憑證（收款憑證、付款憑證）的編制匯總，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理費(fèi)用清單以待理事會(huì)及其他成員查詢；
項(xiàng)目部：
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)策劃、組織幫助就業(yè)方面的活動(dòng)，如簡(jiǎn)歷制作大賽、職業(yè)生涯規(guī)劃等，其具體職責(zé)是：
1、策劃組織幫助就業(yè)方面的活動(dòng)和其可操作性分析以及實(shí)施方案；
2、年會(huì)、聯(lián)誼團(tuán)建等部門重大活動(dòng)的策劃；
3、對(duì)外聯(lián)部反饋的信息及時(shí)進(jìn)行可行性分析并出具分析方案；
4、會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)和會(huì)場(chǎng)的布置；
5、協(xié)會(huì)會(huì)員的基本辦公技能培訓(xùn)；
網(wǎng)宣部：
負(fù)責(zé)會(huì)刊的編輯工作，協(xié)助招生就業(yè)處完成與大學(xué)生就業(yè)相關(guān)的文字編輯工作，記錄活動(dòng)中的精彩畫面并制作宣傳視頻，其具體職責(zé)是：
1、安排和組織采訪與報(bào)道招聘會(huì)等系列活動(dòng)，并及時(shí)進(jìn)行整理編撰和后期宣傳；
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)系列活動(dòng)的宣傳工作；
3、負(fù)責(zé)日常就業(yè)信息的編輯發(fā)表；
4、及時(shí)追蹤、報(bào)道我校大學(xué)生求職就業(yè)招聘相關(guān)信息；
5、記錄協(xié)會(huì)成員生活和活動(dòng)中的精彩畫面并制作宣傳視頻；
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)刊的編撰工作；
