一、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的意義和目的
本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是本科培養(yǎng)方案中一個(gè)重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。是對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)、研究能力、自學(xué)能力以及綜合分析能力的培養(yǎng)和檢驗(yàn)。通過(guò)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）可以進(jìn)一步鞏固和加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)科理論、知識(shí)與技能綜合運(yùn)用能力的訓(xùn)練，是學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力和獲取新知識(shí)能力的綜合培養(yǎng)過(guò)程。做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的管理工作對(duì)于提高本科教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)適應(yīng)21世紀(jì)需要的高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才具有重要意義。
本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的基本教學(xué)目的是通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，培養(yǎng)學(xué)生以下幾方面的能力：
（一）培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析和解決實(shí)際問(wèn)題和復(fù)雜工程問(wèn)題的能力，提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)創(chuàng)新能力；
（二）培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用專(zhuān)業(yè)方法與手段獲取信息或結(jié)果的能力；
（三）培養(yǎng)學(xué)生方案論證、分析比較、獨(dú)立分析、解決一般管理和工程實(shí)際問(wèn)題的能力；
（四）培養(yǎng)學(xué)生調(diào)查研究、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、閱讀外文資料、使用計(jì)算機(jī)及文字表達(dá)的能力等。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的組織職責(zé)
（一）二級(jí)學(xué)院職責(zé)
1.各學(xué)院要成立畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的組織開(kāi)展和整個(gè)過(guò)程中各階段的質(zhì)量監(jiān)控；
2.進(jìn)行本學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作動(dòng)員，布置落實(shí)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)具體工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題；
3.組織審定本學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目，檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書(shū)的填寫(xiě)情況；
4.定期組織檢查本學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作進(jìn)展情況，特別要做好題目審查、開(kāi)題、中期檢查和答辯等關(guān)鍵環(huán)節(jié)檢查；
5.對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫(xiě)的規(guī)范情況進(jìn)行審查；
6.審定學(xué)生成績(jī)，并負(fù)責(zé)向?qū)W生公布；
7.評(píng)選本學(xué)院擬申報(bào)校級(jí)優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)，并向?qū)W校推薦；
8.做好本學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作總結(jié)。
（二）二級(jí)學(xué)院學(xué)術(shù)組織職責(zé)
1.學(xué)院學(xué)術(shù)組織要組織本單位畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目申報(bào)，并從專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、題目難度、工作量等方面對(duì)申報(bào)題目進(jìn)行審查，將審查合格的題目按規(guī)定時(shí)間上報(bào)學(xué)院；
2.做好指導(dǎo)教師的配備工作，檢查由指導(dǎo)教師填寫(xiě)的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書(shū)對(duì)設(shè)計(jì)（論文）工作的描述是否明晰；
3.做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的開(kāi)題、期中檢查，及時(shí)研究和處理解決在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；
4.考核指導(dǎo)教師的工作情況；
5.檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫(xiě)的規(guī)范情況；
6.組織畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯和成績(jī)?cè)u(píng)定工作；
7.認(rèn)真進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作總結(jié)。
（三）指導(dǎo)教師職責(zé)
1.認(rèn)真填寫(xiě)《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題論證書(shū)》。
2.選題經(jīng)審查通過(guò)并被學(xué)生選定后，填寫(xiě)《湖南交通工程學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書(shū)》
3.根據(jù)題目任務(wù)與要求，對(duì)學(xué)生開(kāi)題、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫(xiě)
過(guò)程、答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定、材料歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo)與督查。
（四）評(píng)閱教師職責(zé)
1.評(píng)閱教師寫(xiě)出評(píng)閱意見(jiàn)并給出評(píng)閱成績(jī)，給出是否同意學(xué)生參加答辯的明確意見(jiàn)；
2.評(píng)閱教師一般應(yīng)參加學(xué)生答辯，并針對(duì)學(xué)生論文進(jìn)行全面客觀的提問(wèn)。
三、指導(dǎo)教師配備
指導(dǎo)教師原則上由學(xué)術(shù)水平較高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)的具有中級(jí)以上職稱的教師或工程技術(shù)人員擔(dān)任。具有正高職稱的教師最多可帶10名學(xué)生（至少有1名研究生或初級(jí)職稱教師協(xié)助指導(dǎo)）；具有副高職稱的教師最多可帶8名學(xué)生（至少有1名研究生或初級(jí)職稱教師協(xié)助指導(dǎo)）；具有中級(jí)職稱的教師最多可帶5名學(xué)生。
指導(dǎo)教師的基本要求
1、對(duì)本學(xué)科的基本理論、基本知識(shí)和基本技能有比較扎實(shí)的基礎(chǔ)；
2、了解學(xué)科研究的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)；
3、熟悉所指導(dǎo)課題的研究?jī)?nèi)容；
4、了解畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)的目的、要求，掌握做畢業(yè)設(shè)計(jì)與論文寫(xiě)作的基本知識(shí)；
5、具有指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文寫(xiě)作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)（初次帶畢業(yè)設(shè)計(jì)者應(yīng)與有指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的教師聯(lián)合指導(dǎo)）；
6、有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心；
7、有擔(dān)任此項(xiàng)工作的時(shí)間保證；
8、 沒(méi)有教學(xué)事故的紀(jì)錄或教學(xué)事故處理后又重新獲得教學(xué)資格。
四、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題的原則
1、選題要結(jié)合本專(zhuān)業(yè)的工程實(shí)際問(wèn)題，培養(yǎng)學(xué)生的工程意識(shí)、協(xié)作精神以及綜合應(yīng)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力。題目要符合專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、能夠滿足教學(xué)基本要求，保證學(xué)生得到比較全面的綜合訓(xùn)練。題目的設(shè)立應(yīng)有明確的針對(duì)性，題目避免太空太大，要讓學(xué)生有具體工作內(nèi)容，并在完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過(guò)程中，得到理論聯(lián)系實(shí)際的鍛煉。要盡可能讓工科學(xué)生選做科研或工程實(shí)際的題目；文管類(lèi)學(xué)生應(yīng)依據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，盡量從實(shí)際出發(fā)設(shè)選題目。學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)生參與指導(dǎo)教師的科研課題，并結(jié)合課題發(fā)表文章。
2、題目應(yīng)盡可能結(jié)合生產(chǎn)、科研和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的實(shí)際任務(wù)。設(shè)計(jì)類(lèi)題目要結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)需求，應(yīng)符合相關(guān)生產(chǎn)規(guī)范，杜絕落后產(chǎn)能與環(huán)境不友好類(lèi)設(shè)計(jì)題目。有條件的學(xué)院可以接受外單位的題目，可采取聯(lián)合指導(dǎo)的方式。
3、題目應(yīng)難度適宜，工作量飽滿。難度和工作量應(yīng)與學(xué)生的知識(shí)、能力和實(shí)驗(yàn)條件相匹配，使學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠完成或取得階段性成果。
4、題目應(yīng)貫徹因材施教的原則，使學(xué)生在原有水平和能力的基礎(chǔ)上得到較大提高，并鼓勵(lì)學(xué)生有所創(chuàng)新。
5、學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)生與用人單位聯(lián)系，直接承擔(dān)符合上述要求的實(shí)際工程或研究課題。
6、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）應(yīng)一人一題。由幾名學(xué)生共同參加的題目，必須明確每名學(xué)生應(yīng)獨(dú)立完成的任務(wù)，并在題目上加以區(qū)別。
7、題目三年內(nèi)不能重復(fù)。
8、選題一般由指導(dǎo)教師提出報(bào)告，說(shuō)明其意義、目的、主要工作內(nèi)容、前期工作及具備的條件，經(jīng)院教學(xué)委員會(huì)審定，主管教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可列入選題計(jì)劃。
選題計(jì)劃向?qū)W生公布后，學(xué)生可以根據(jù)自己的情況和興趣申報(bào)選擇意向，力爭(zhēng)選擇具有開(kāi)拓意義的課題，課題的難易程度應(yīng)與自己的能力相匹配，有利于在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。題目最終應(yīng)由各系主管教學(xué)的系主任平衡調(diào)劑后確定。
課題確定后，指導(dǎo)教師應(yīng)以書(shū)面形式將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書(shū)下發(fā)給學(xué)生，以便早做準(zhǔn)備。
五、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的指導(dǎo)和監(jiān)控
對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的指導(dǎo)工作由學(xué)院統(tǒng)籌安排。指導(dǎo)教師原則上由本校講師以上職稱的教師擔(dān)任，可聘請(qǐng)外單位具有講師以上職稱的教師或科技人員擔(dān)任，也可由新老教師組成指導(dǎo)小組。
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)環(huán)節(jié)實(shí)行指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)幫助學(xué)生制定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)度計(jì)劃，定期（每周不少于1次）對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面指導(dǎo)，并做好指導(dǎo)記錄。
加強(qiáng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作進(jìn)度、出勤等的考核。學(xué)生請(qǐng)假4天以內(nèi)在學(xué)院辦理請(qǐng)假手續(xù)，一次性請(qǐng)假超過(guò)5天(含5天)須經(jīng)指導(dǎo)教師、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)教務(wù)處備案。未請(qǐng)假外出累計(jì)10天以內(nèi)者，將推遲答辯。未請(qǐng)假外出10天（含10）以上者，按《湖南交通工程學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定處理。
六、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫(xiě)
學(xué)生撰寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）時(shí)，要遵照《湖南交通工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）寫(xiě)作工作規(guī)范》執(zhí)行。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）內(nèi)容必須有外文文獻(xiàn)翻譯，且外文文獻(xiàn)必須與本設(shè)計(jì)（論文）內(nèi)容相關(guān)。
七、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的成績(jī)?cè)u(píng)定
1.各學(xué)院組織各專(zhuān)業(yè)制訂畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的最終成績(jī)采取“優(yōu)秀”、“良好”、“中等”、“及格”和“不及格”五級(jí)記分。
2.最終成績(jī)=指導(dǎo)教師評(píng)分*40%+評(píng)閱教師評(píng)分*20%+答辯成績(jī)*40%。
八、歸檔與總結(jié)
（一）學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的整理歸檔
1.學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料要求每生一袋，檔案袋內(nèi)資料應(yīng)包括畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、相關(guān)附件材料，整理歸檔工作由各指導(dǎo)老師組織實(shí)施。
2.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）寫(xiě)作嚴(yán)格按照《湖南交通工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）寫(xiě)作規(guī)范》文件要求實(shí)施，并按封面（按學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計(jì)的封面樣式打?。?、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、目錄、中文摘要和關(guān)鍵詞、英文摘要和關(guān)鍵詞、前言、正文、參考文獻(xiàn)、附錄（含外文復(fù)印件、譯文、有關(guān)圖紙以及計(jì)算機(jī)源程序）、致謝的順序裝訂成冊(cè)。
3.附件材料應(yīng)包括：設(shè)計(jì)圖紙（主要針對(duì)工科各專(zhuān)業(yè)）；成績(jī)?cè)u(píng)定表（指導(dǎo)老師評(píng)語(yǔ)、評(píng)閱人評(píng)語(yǔ)、答辯委員會(huì)意見(jiàn)以及最后成績(jī)?cè)u(píng)定）；答辯提問(wèn)錄；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)生工作記錄本。
4.藝術(shù)設(shè)計(jì)類(lèi)畢業(yè)設(shè)計(jì)的文檔資料按上述要求存檔，軟件設(shè)計(jì)類(lèi)作品刻錄成盤(pán)，實(shí)物作品拍照刻錄成盤(pán)（命名方式：學(xué)院-專(zhuān)業(yè)班級(jí)-姓名-學(xué)號(hào)），連同上述材料一起裝入檔案袋。
（二）各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）匯總材料整理歸檔
1.主要內(nèi)容
（1）各院系制訂的有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的管理文件（主要是指以學(xué)校相關(guān)文件為指導(dǎo)，并結(jié)合各專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)所制訂的管理工作細(xì)則）；
（2）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息匯總表；
（3）畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）大綱；
（4）學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)度計(jì)劃表；
（5）答辯工作安排；
（6）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)分的參考標(biāo)準(zhǔn)；
（7）學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子檔（按班級(jí)分文件夾歸類(lèi)，各班級(jí)資料匯總，刻錄成盤(pán)）；
（8）其他相關(guān)材料。
2.上述材料各系（室）根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整理，并打印一份清單，分專(zhuān)業(yè)一并存在檔案盒中。
3.該項(xiàng)工作由各學(xué)院組織專(zhuān)業(yè)教研室主任實(shí)施。
（三）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)
學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組要組織指導(dǎo)教師認(rèn)真做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的質(zhì)量分析和總結(jié)，在此基礎(chǔ)上形成學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的全面總結(jié)，最后形成書(shū)面材料，同時(shí)連同畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息匯總表報(bào)送教務(wù)處。
