各二級學(xué)院部：
為貫徹落實(shí)《湖南交通工程學(xué)院科研獎(jiǎng)勵(lì)辦法》文件精神，根據(jù)學(xué)校評估工作的需要，現(xiàn)對2023年學(xué)?？蒲谐晒M(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)工作具體事項(xiàng)通知如下：
一、統(tǒng)計(jì)范圍
1．統(tǒng)計(jì)的成果是指在2023年1月1日至2023年12月31日期間正式出版、發(fā)表的成果（包括2023年1月1日前因出版、發(fā)表時(shí)間等原因未統(tǒng)計(jì)的成果），其余不在統(tǒng)計(jì)時(shí)段范圍內(nèi)的成果一律不予統(tǒng)計(jì)，已提交過的成果此次請勿重復(fù)提交！！
2．成果類別：
（1）學(xué)術(shù)論文（其中，會(huì)議論文必須提供經(jīng)具備科技查新和文獻(xiàn)檢索資質(zhì)的機(jī)構(gòu)檢索）。
（2）著作、教材；
（3）專利；
（4）科研成果獎(jiǎng)；
（5）已轉(zhuǎn)化科技成果；
（6）藝術(shù)作品。
（7）軟件著作。
3. 科研成果獎(jiǎng)必須是由政府部門頒發(fā)并蓋有政府部門公章的獎(jiǎng)項(xiàng)。
二、統(tǒng)計(jì)要求
1．材料要求
（1）各類成果只統(tǒng)計(jì)我校教職工以湖南交通工程學(xué)院為署名單位的成果。論文應(yīng)是知網(wǎng)上能檢索到的論文，并提交包括正文、刊號(hào)頁、目錄、封面及封底的電子稿和紙質(zhì)稿；會(huì)議論文必須提供經(jīng)具備科技查新和文獻(xiàn)檢索資質(zhì)的機(jī)構(gòu)檢索報(bào)告1份。
關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)，論文必須是獨(dú)著或第一作者身份才能申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)（如第一作者是學(xué)生，則通訊作者可申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)）。
（2）所有人提交的附件（成果證明材料）都應(yīng)包涵兩部分：①掃描件word文檔的電子稿，②紙質(zhì)復(fù)印件一份。電子文檔的具體格式參照本次下發(fā)的附件模版。
（3）著作、教材應(yīng)提交包括封面、前言（或后語）、目錄、封底在內(nèi)的電子稿和紙質(zhì)稿，同時(shí)還至少應(yīng)提交原件2本（不退）；
（4）藝術(shù)作品應(yīng)提交作品復(fù)印件1份；
（5）專利應(yīng)提交專利申請及授權(quán)證書全套復(fù)印件1份及電子掃描件Word文檔；
（6）凡在SCI、SSCI、A&HCI、EI核心版來源刊的國外期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、出版的學(xué)術(shù)著作以及2023年以前未統(tǒng)計(jì)和單位署名第二的在讀博士的論文收錄需要本人提供檢索證明。
（7）科研成果獎(jiǎng)應(yīng)提交獲獎(jiǎng)證書掃描電子稿和紙質(zhì)復(fù)印件1份，并提交《湖南交通工程學(xué)院配套獎(jiǎng)申請表》1份。
2．?dāng)?shù)據(jù)要求
（1）成果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由老師本人錄入到各二級學(xué)院（部）“科研成果統(tǒng)計(jì)表”中登記，各類信息的填寫要求準(zhǔn)確、詳細(xì)完整，并將相關(guān)附件（電子掃描形成Word文檔）保存到相應(yīng)文檔中，填報(bào)的成果檢查無誤后由各二級學(xué)院（部）統(tǒng)一報(bào)送科技處審核。
（2）成果附件掃描材料要求字跡清楚，模糊拒收；成果附件材料必須包涵word電子稿和紙質(zhì)復(fù)印件一份。
（3）各二級學(xué)院（部）統(tǒng)一將科研成果匯總表紙質(zhì)文檔1份（需負(fù)責(zé)人簽字并加蓋學(xué)院公章）和電子文檔（電子文檔發(fā)送到郵箱：2290730447@qq.com）同時(shí)報(bào)送科技處。
3．材料審核
統(tǒng)計(jì)成果以二級學(xué)院為單位在時(shí)間內(nèi)將成果統(tǒng)計(jì)表、附件的紙質(zhì)稿及電子版Word文檔，提交科技處，【成果原件由各二級學(xué)院（部）審核后當(dāng)場退還，審核完的復(fù)印件需加蓋二級學(xué)院（部）公章方有效】。
三、其他事項(xiàng)
1. 所有材料以學(xué)院為單位，請?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送材料到科技處，以免影響學(xué)?？萍冀y(tǒng)計(jì)與個(gè)人科研績效核發(fā)。
2. 無特殊理由未按時(shí)報(bào)送的統(tǒng)計(jì)材料或材料提供不全、不符合要求，科技處將拒收，請各二級學(xué)院嚴(yán)格把關(guān)。
3. 未盡事宜請與科研處聯(lián)系。
四、材料報(bào)送時(shí)間：2023年12月26日
地點(diǎn)：航母樓230室
收件人：曾老師
聯(lián)系電話：18374701953
附：2023年度科研成果統(tǒng)計(jì)匯總材料.zip
湖南交通工程學(xué)院科技處
2023年12月20日
